Décentralisation des Processus RH
Cantoriel Portails est l’outil de décentralisation de tous les processus d‘administration du personnel, de suivi de l’activité et de gestion des Ressources Humaines de Cantoriel SIRH. Salariés, managers et gestionnaires de la fonction RH communiquent au travers de portails dédiés et accessibles par un simple navigateur internet. Cantoriel Portails s’utilise pour effectuer toutes les demandes, validations, suivi d’alertes et consultations dans tous les domaines de l’administration du personnel, des absences et de la gestion des Ressources Humaines. Véritable outil de travail collaboratif, Cantoriel Portails est aussi un moyen sûr et rapide de communication qui augmente la productivité administrative et favorise la décentralisation des tous les processus RH.
Un espace collaboratif pour chaque profils
Points forts & principales fonctionnalités :
- Des écrans et des droits personnalisables par profil d’accès
- Un espace collaboratif prévu pour chaque module avec une ergonomie unique
- Gestion des toutes demandes et validation par wokflows sans limites
- Validation des demandes possible via email
- Accès à la GED de son dossier et ou de son équipe
- Mise à disposition du bulletin dématérialisé
Portail Salarié
L’Espace collaboratif des salariés
A partir de leur portail salarié, les collaborateurs peuvent se connecter via un login et un mot de passe et peuvent ainsi accéder à aux menus mis à leur disposition par l’entreprise. A partir de ces menus, les collaborateurs peuvent consulter et mettre à jour leur dossier personnel et effectuer toutes les demandes relatives à la gestion de leur activité (présence, affectation, absence,), à leur situation administrative (carrière, rémunération, frais,) et professionnelle (demande de formation, mise à jour des compétences, préparation des entretiens individuels).
Les salariés peuvent ainsi avoir accès à plusieurs fonctions : Ma Situation Administrative : le salarié accède à l’ensemble de ses données administratives (Coordonnées, RIB, famille, CV, diplômes…) qu’il peut mettre à jour en fonction des droits délivrés par l’entreprise. Il peut également faire des demandes comme par exemple : attestation de salaire, versement d’acompte, placement CET, VAE, Visites médicales… Ma situation Professionnelle : Le salarié a accès à l’ensemble des éléments constituants sa carrières, rémunération, fiche de poste, augmentations… Il est possible de stocker des documents via la GED : Certifications, habilitations… Mon Activité : le salarié peut saisir ses frais professionnels, visualiser les compteurs de temps (différents types de congés, astreintes…) son planning ou celui de l’équipe, poser ses congés. Mon Projet Professionnel : le salarié peut préparer ses entretiens, faire ses demandes de formations, évaluer ses compétences.
Les + du Portail Salarié :
- Portail full web simple d’utilisation, avec gestion des alertes déportables sur email ou via SMS
- Visualisation en temps réel et gestion des demandes de natures différentes
- Gestion électronique des documents en lien avec le Coffre-fort numérique salarié
Portail Gestionnaire RH
Personnalisation des portails par profils
Au travers des portails managers et DRH, les responsables et gestionnaires peuvent, valider successivement les demandes des salariés. Les workflows de Cantoriel SIRH, personnalisables selon les, gèrent l’ensemble des circuits de demandes et de validations. Le portail peut ainsi s’adapter aux différentes fonctions et niveaux de responsabilité des intervenants dans la décentralisation des processus RH.
La validation et/ou contrôle s’effectue selon le domaine et le type de gestionnaires : RH,Paie, Activité, Contrats… La décentralisation permet également au DRH d’avoir accès à l’ensemble des données RH. Tous ces processus sont paramétrables et personnalisables. Les Workflows peuvent s’appliquer à tous les types de demandes, à différents niveaux de validation… et s’adapter avec des logiques diverses (Workflows sur mesure) en fonction des types de population et des rôles affectés à chacun.
Les + du Portail Gestionnaire RH :
- Accès personnalisable aux salariés qui lui sont rattachées
- Prise en compte de l’exhaustivité des actes de gestion RH dans un portail unique
- Vue synthétique de l’ensemble des demandes, workflows et tâches
- Gestion de la validation en masse des demandes ou via un lien email
