Automatisation des règles les plus complexes
La gamme Temps & Activités dispose en standard du réglementaire légal : temps de travail, absences sécurité sociale, accidents de travail, congés, RTT, jours fériés, nuits… Des réglementaires prêts à l’emploi pour les grandes conventions de l’industrie, du médico-social, du sanitaire, des FPT / FPE, et des IEG hospitalières notamment.
Découvrez nos modules
Points forts et principales fonctionnalités :
- Compteurs en nombre illimité
- Règles totalement paramétrables
- Ventilation des heures travaillées sur toute entité structurelle
Présence & Absence
Automatisation par le principe d’héritage
Le module Présence-Absence est piloté par les événements de carrière. Les règles associées à chacune de ces situations peuvent être différentes, du fait du changement de position de carrière ou du changement d’affectation. Basé sur le principe d’héritage des structures, les primes, les droits, … sont hérités de l’affectation dans telle entité, telle fonction, telle activité. .
Les éléments données variables de temps sont transférés automatiquement de la GTA à la paie en regroupant jour après jour les compteurs sur différentes périodes de bulletin liées aux différentes périodes contractuelles. Il permet la prise en compte de modifications rétroactives : changement de motif, prolongations… L’affichage du calendrier de présence et d’absences est activable sur le bulletin de salaire. La gestion des absences, de la demande à la validation, est décentralisable au salarié et au manager.
Les + du module Présence Absence :
- Lien natif avec le module paie, héritant de l’ensemble des informations de temps
- Gestion des garanties conventionnelles liées aux absences (compteurs jour / heure)
- Facilité d’utilisation avec collecte à la source (Workflow)
Planification
Planification pilotée par le poste
Le module Planification permet de planifier des personnes, identifiées ou non dans un lieu pré-défini, dans le temps avec des structures d’activité librement définies par les clients : services, mais aussi projets, chantiers, spectacles, missions … Les tâches sont planifiées avant d’être affectées aux salariés. Ce mode de planification est très courant dans le spectacle ou les loisirs, les services (projets, missions, …). Un ordre de fabrication dans l’industrie peut être une simple imputation, mais aussi une tâche.
Chaque utilisateur peut définir et utiliser les listes de compteurs qu’il souhaite : heures, soldes de congés, de RTT ou de droit à récupération jours fériés … Ces compteurs sont valorisés de façon dynamique à chaque pose d’activité ou d’absence. Les compteurs collectifs permettent de comparer les ressources affectées aux besoins. Ceux-ci peuvent être de simples compteurs par tranche horaire et service et emploi. Des alertes réglementaires sont livrées en standards et adaptables.
Les + du module Planification et Suivi des Activités
- Personnalisation du planning (palettes journée type, affichage, règles, compteurs…)
- plages horaires illimitées et affectées sur des postes
- Planification sur personnes identifiées ou non (postes)
Pointage Badgeage
Solution de pointage badgeage totalement intégrée
Le module Pointage-Badgeage permet la gestion de tous les types d’horaires variables, avec autant de plages horaires que souhaitées dans une même journée. Les référentiels peuvent être distincts selon les établissements, entités, utilisateurs. Les compteurs peuvent s’afficher (débit/crédit d’heures, compteurs divers…) sur la badgeuse ou via l’écran dédié. Notre solution s’appuie sur des badgeuses éprouvées (via notre partenaire leader sur ce marché).
Le traitement des anomalies peut se faire en temps réel ou différé. Un écran permet aux utilisateurs opérationnels de visualiser les anomalies :
- 1 - celles que le logiciel a corrigé automatiquement
- 2 - celles sur lesquelles il peut proposer une solution
- 3 - celles qui mérite l’intervention de l’utilisateur ’il ne sait pas corriger.
L’utilisateur peut corriger ces anomalies après avoir zoomé sur l’activité du collaborateur et les règles de gestion ou compteurs qui expliquent l’anomalie.
Toutes les informations sont envoyées vers le module de Planification - Suivi des activités pour être traités et envoyés vers la paie sous forme d’EV (éléments variables).
Les + du module Badgeage Pointage :
- Anomalies totalement paramétrable
- Badgeage sur imputation
- Comparaison avec activité prévisionnelle ou théorique