Complétude de gestion RH
CANTORIEL a fait le choix de proposer aux DRH une solution RH intégrée complète comprenant l’ensemble des modules de gestion RH nécessaires : Compétences, Entretiens, Formations et Recrutement. Ces modules héritent du référentiel, de la gestion administrative et des attributs natifs (bureautiques, dématérialisations, workflow, alertes…) du SIRH. Ils répondent aux obligations légales et intègrent des personnalisations adaptées à votre domaine d’activité comme les référentiels de compétences, Emplois conventionnels, formations métier… Une batterie de tableaux de bord RH sont préconçus sur l’ensemble des modules pour faciliter le pilotage opérationnel et décisionnel par la DRH.
Pilotez vos ressources internes
Points forts & principales fonctionnalités :
- Unique avec nos modules RH intégrés et maitrise des évolutions avec la R&D CANTORIEL
- Simple d’utilisation grâce aux fonctionnalités cross modules et ergonomie uniques
- Digital avec déclinaison sur notre portail standard (salarié, manager) et personnalisable
- Compétences des consultants CANTORIEL experts et dédiés
- Capitalisation avec l’ensemble du système d’information RH CANTORIEL
Entretiens et compétences
Appui à la performance de l’entreprise
CANTORIEL Entretiens et Compétences permet de gérer les référentiels de compétences, habilitations, activités en lien avec les emplois. Vous pourrez programmer, réaliser et suivre vos campagnes d’entretiens : professionnel, annuel, bilan à 6 ans, etc.
Chaque emploi requiert des compétences ou des missions avec des niveaux attendus différents. Ces éléments sont évalués lors des entretiens afin de mener les actions nécessaires : formations, adaptation du poste, évolution…
Les objectifs définis et évalués lors des entretiens annuels peuvent être attribués de façon collective (en lien avec une stratégie de l’entreprise) ou de façon individuelle.
Les entretiens saisis dans Cantoriel sont éditables au format papier ou conservé en GED.
Complétude de gestion des entretiens
- Adaptation parfaite des écrans aux fiches d’entretiens selon le type d’entretien, mais aussi possiblement personnalisé en fonction de l’emploi ou bien de la catégorie de personnel
- Personnalisation des étapes des campagnes d’entretiens avec workflow de suivi entre le salarié et son manager jusqu’à sa validation.
- Utilisation des aires de mobilité présentées sous forme graphique ou de tableaux pour identifier la proximité des emplois en termes de compétences
- Disponibilité d’indicateurs sur les emplois et compétences qui permettent d’éditer de nombreux états (niveau détenu par rapport au niveau requis, araignée des compétences, cartographie des emplois et des compétences…)
Les + du module Entretiens et Compétences
Le module Entretiens et Compétences accompagne la DRH dans cette étape décisive que représente la campagne d’entretiens. Elle s’inscrit dans un processus global géré dans notre SIRH. Le module est en lien direct avec CANTORIEL Formation Professionnelle pour les entretiens annuels, l’évaluation de compétences ou encore le besoin de renouveler une habilitation ou une qualification (inscription automatique à des actions de formation en lien avec les recyclages).
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Formation Professionnelle
Performance globale
CANTORIEL Formation Professionnelle (FP) prend en charge la gestion de l’ensemble des processus de formation afin de pouvoir accompagner la mise en œuvre des objectifs stratégiques de formation de l’entreprise. Le module s’intègre parfaitement dans le SIRH en s’appuyant sur :
- Les données administratives des salariés visibles depuis notre module de gestion administrative,
- Les portails salarié et manager permettant de gérer les actions de formation décentralisées du recensement des besoins à leur exécution,
- Le pilotage RH qui permet de suivre l’ensemble des données liées au plan ou hors plan. Il donne accès à des tableaux de bord reprenants les données de formations croisées avec les autres informations RH pertinentes comme celles des compétences.
Complétude de gestion RH du module
- Construction et consultation des référentiels : catalogues des stages, organismes de formation, intervenants, lieux, enveloppes budgétaires, cursus de formation ;
- Simulation, élaboration et suivi budgétaire des plans de développement des compétences en fonction des enveloppes OPCO, Entreprises, CPF ;
- Pilotage facilité des actions de formation avec les fonctionnalités disponibles dans le SIRH : plannings, alertes, inscriptions en ligne avec chaîne bureautique (convocation, feuille de présence, évaluations à chaud et à froid) ;
- Suivi des coûts de formation : frais pédagogiques, coûts salariaux, charges de déplacement et frais professionnels inhérents.
Les + du module Formation Professionnelle :
Le module de Formation Professionnelle de Cantoriel a pour atout d’être totalement intégré au SIRH avec une richesse fonctionnelle permettant un suivi rigoureux du dispositif de formation.
Les utilisateurs du module se l’approprient rapidement car son fonctionnement est uniformisé avec les autres modules. Tous s’appuient sur un référentiel et un portail centralisé en lien avec une base de données unique.
Recrutement
Réussir ses recrutements et mobilités :
CANTORIEL Recrutement gère l’ensemble de ce processus : depuis l’ouverture du poste à la demande de recrutement jusqu’à l’embauche du candidat ou la mobilité interne du salarié.
Un processus global permet de gérer sereinement cet enjeu majeur : identification des besoins de compétences, rédaction des annonces, publication interne ou externe, gestion des évaluations des entretiens avec le jury , décision d’embauche avec émission du contrat et alimentation automatique des données dans le module de Gestion administrative.
Dans ce module, les workflows et la création d’alertes sont personnalisées selon les acteurs concernés : DG, expert du recrutement ou gestionnaire administratif.
Efficience du module :
- Le haut de degré d’automatisation de la bureautique permet de faciliter la gestion des embauches en volume (saisonniers, intermittents…) avec l’édition des documents associés
- Le suivi de l’agenda avec la fonction Planification des entretiens facilite la gestion du temps de l’expert recrutement
- La faculté de récupération automatique des candidatures suite aux multi diffusions via Jobboard ou collecte grâce à votre site interne.
- L’option de reconnaissance automatique de CV, avec un taux de reprise des informations à 90% dans le module Recrutement.
- Les courriers ou mails de réponse automatiques peuvent être différenciés selon les contextes de refus ou de validation avec demande des documents nécessaires à la constitution du dossier d’embauche (carte d’identité, attestation de sécurité sociale, relevé d’identité bancaire, fiche de renseignements…)
Les + du module de recrutement :
Le Module de Recrutement s’inscrit parfaitement dans la suite CANTORIEL SIRH. En effet il hérite du socle existant des référentiels de compétences, de définition des postes ainsi que des suivis d’alertes et workflows. L’utilisation par les différents acteurs s’en trouve facilitée grâce à ses interactions avec les autres services RH qui bénéficient de toutes les informations sur le futur salarié générées pendant ce processus clé.