Une gestion unique sur le marché : l’approche évènementielle et l’arborescence des structures
Notre gamme Gestion Administrative du personnel offre une solution complète aux entreprises pour gérer l’ensemble des données administratives et de carrière des salariés : Données individuelles, famille, financières, engagement CSE, santé au travail, moyens mis à disposition, CV et contractuelles.
Elle est tout particulièrement adaptée à la gestion des situations des plus simples aux plus complexes : multi statuts, multi réglementaires, multi contrats avec une historisation étendue de toutes les informations gérées.
Points forts & principales fonctionnalités :
- Facilité de suivi des carrières avec la gestion événementielle des changements pilotée
- Capacité de gestion de tous les types de contrats (public, privé, intermittents, marins, intérimaires) avec des écrans dédiés
- Puissance d’historisation illimitée : traçabilité de toutes les évolutions salariés et structures
- Production bureautique étendue : DPAE EDI, APE EDI, Cerfa en EDI, contrats, attestations, certificats,
- Disponibilité de la GED (Gestion Electronique des Documents) avec archivage possible agréé SIAF
- Tous types d’événements de carrière pouvant être contrôlés par workflow et des alertes
- Performance des Multi contrats, multi périodes d’emploi, multi sociétés…
Dossier administratif
Une gestion totalement intégrée avec toutes les fonctions RH
Le dossier administratif du salarié autorise les multi-affectations simultanées des salariés et toutes les règles applicables se font si nécessaire par proratisation. Toutes les fonctions ont été conçues pour être utilisées par des non-spécialistes de la fonction : chefs de service, assistants, salariés ou agents. A chaque personne disposant d’un accès est associé un profil lui donnant des habilitations sur les populations, les écrans, les champs visibles /modifiables ou non…
Les + du module dossier administratif du salarié :
- Couverture complète des données gérées
- Décentralisation de la collecte de l’information par les workflows
- Automatisation de la production bureautique : contrat / avenant
- Gestion électronique de documents et données des salariés (DIA)
Autonome ou alimenté par le module Recrutement, CANTORIEL Administration du Personnel sert tous les modules de CANTORIEL : GTA, Paye, Gestion des Compétences et Formation Professionnelle.
Carrière et Rémunération
Une gestion de carrière par les évènements
Le module permet de traiter l’ensemble de la carrière d’un salarié / agent depuis son embauche jusqu’à son départ. Il s’adapte à tous les statuts (Privé, IEG, FPH, FPT,) et à tous les types de contrat (CDI, Alternants, Intérimaires, vacataires, …).
Un événement de carrière peut combiner plusieurs changements de situation types (CST). CANTORIEL livre environ 50 CST en standard : renouvellement de CDD, prolongation de CDD à terme incertain, transformation CDI, passage temps partiel, changement d’emploi, changement de classification, … Les événements de carrière sont individuels ou collectifs. Ils peuvent être rétroactifs ou prévisionnels.
La gestion des historiques est puissante. Elle est généralisée et déployée sur l’ensemble des données datées. La lecture de la carrière d’une personne est très ergonomique : événements de carrière que l’on peut éventuellement pré sélectionner avec des zones associées à chaque événement, documents bureautiques associés à la GED (Gestion Electronique de document) employeurs et individuelle, fiche individuelle de la personne à la date considérée ….
Les + du module Carrière & Rémunération :
- Approche sur mesure de la gestion de vos contrats (Privé, Publics, Intérimaires…)
- Précision de gestion des évolutions contractuelle avec points de contrôle et justificatifs rendus obligatoires
- Visibilité du parcours du salarié / agent
- Alertes embarquées des changements à venir
- Gestion automatisée du processus de sortie d’un salarié / agent
Notes de frais
De l’engagement d’une mission au paiement des frais professionnels
Grâce à son approche évènementielle et à l’apport des structures, CANTORIEL Administration du Personnel est tout particulièrement adapté à la gestion des situations des plus simples aux plus complexes : multi statuts, multi réglementaires, besoins de rétroactivité.
La gestion des frais professionnels est gérée dans CANTORIEL comme un acte de gestion complet allant de l’autorisation en amont d’un engagement de dépense (déplacement, formation…), son enregistrement avec le dépôt des justificatifs à valider, jusqu’à sa mise en paiement en paie ou hors paie.
Ce processus de gestion s’appuie sur une succession de workflow automatiques pour les salariés et leur responsable, pouvant même générer une demande d’acompte. L’ensemble des frais professionnels engagés sont déposés en GED et signés numériquement. Un récapitulatif de frais de missions par déplacement ou par période est disponible soumis ou non à signature.
Les + du module Notes de frais :
- Intégration de processus avec la gestion administrative, formation et paie
- Capitaliser sur le portail salarié / manager
- Dématérialisation de la production documentaire
- Mise sous contrôle facilitée du management et du contrôle de gestion
Gestion de moyens
Une continuité de suivi administratif avec les dotations faites au salarié
Grâce à son approche évènementielle et à l’apport des structures, CANTORIEL Administration du Personnel est tout particulièrement adapté à la gestion des situations des plus simples aux plus complexes : multi statuts, multi réglementaires, besoins de rétroactivité.
Dès l’ouverture d’un poste en recrutement, CANTORIEL prévoit de répertorier l’ensemble des moyens matériels nécessaires à la prise de poste. Un workflow permet d’informer par anticipation le service gérant ces dotations. Ces éléments répertoriés peuvent couvrir les besoins de mobilier, bureautique mis à disposition avec un quitus du collaborateur. Ils sont étendus aux véhicules et équipements de sécurités avec une date de renouvellement déclenchant une alerte.
Ces informations sont disponibles sur le portail des services Moyens et du responsable du salarié, avec des tableaux de bord de suivi avec les alertes de remise de matériel et ou renouvellement. Ces dispositions recueillies permettent de pouvoir justifier les avantages en nature passés en paie.
Les + du module Gestion des moyens :
- Dispositif de gestion opérationnel pour le management
- Anticipation et suivi millimétré des dotations
- Interaction directe avec les services moyens et les services de paie
- Appuie sur la base de données unique salarié
- Décentralisation par les workflows
- Productivité bureautique
